一、查賬是前提
蚌埠會計代賬，在審計過程中，通過查閱明細賬及相關憑據，可以確認需要重點審計的成本費用，并發現使用不規范發票的問題頭緒，要特別重視被審計單位科研課題經費、基本建設項目、會議費、培訓費、辦公費等開銷中以會議費、咨詢費、設備置辦、工程購建和補葺、辦公用品等名義報銷且金額較大的發票。一是對于會議費、培訓費、咨詢費等發票，首要是檢查會議記錄、培訓方案、咨詢合同及報告等書面材料，判斷事務真偽，必要時找相關人員訪談予以證實。二是對于設備置辦、工程購建和補葺、辦公用品等發票，依據發票數量核對是否簽訂合同，驗證這些實物是否存在，包含核對物品的品名、標準、數量、單價及新舊程度，依據購買量與實際事務需要進行分析，追蹤實物的去向，以佐證發票真偽。三是要重視稅務局代開的大額勞務費、租車費、運費、署理費發票，核實事務真實性，重視被審計單位有無使用虛偽合同虛開發票入賬以套取資金的問題。四是通過核對發票的填報內容，也可以發現“李代桃僵”發票、“張冠李戴”發票、“偷梁換柱”發票等使用不規范的發票。
二、檢驗顯真功
在審計過程中，通過檢驗發票，可以發現私自印制、偽造、變造發票頭緒，是一種較為直觀的虛偽發票鑒定方法，首要依靠審計人員的實踐經驗。一是從發票自身看，虛偽發票首要表現為：紙張綿軟發脆、油墨色澤暗淡誤差較大；筆跡模糊不清、字間距不成比例；發票代碼和發票號碼為直接印刷，無層次感、立體感。二是從發票印章上看，虛偽發票首要表現為：印章模糊不清或無印章；印章特別清晰，有違使用常理；發票上加蓋了發票專用章以外的其他印章。三是從發票代碼上看，虛偽發票首要表現為：開票單位所在地與區域代碼對應的地市不一致；代碼顯現年份在實際發票開具時刻之后；跨行業開具發票；票面最高開票限額與代碼顯現不一致。四是從發票號碼上看，虛偽發票首要表現為：被審計單位從某一購貨單位開具的購貨發票，號碼是連續的，但日期卻先后顛倒或相差甚遠；發票號碼是同一本上的發票，而印章卻是不同的銷貨單位；被審計單位同一天從某銷貨單位開具購貨內容相同發票，但發票號碼相差甚遠或不是出自同一本發票。五是從發票復寫上看，虛偽發票首要表現為：發票筆跡、筆體、筆畫的粗細、壓痕不一致；有用藥劑褪色、橡皮擦、小刀刮等涂抹痕跡；有用鋼筆或圓珠筆填寫等現象。
三、查詢發現疑點
現在，大多數省份國稅和地稅部分都建立了發票辨偽查詢系統，開放了12366納稅服務熱線及稅務網站，為查詢人供給區分發票真偽的信息查詢服務。語音電話查詢時，查詢人只需撥打12366語音電話，依照語音提示，輸入需查詢的發票號碼、發票代碼等信息，語音電話將主動告之此發票的真偽。網絡查詢一般程序為：網上登錄各開票所屬地稅務網站→首頁辦稅服務廳→查詢區→發票真偽查詢→照實填寫納稅人識別號、發票代碼、發票號碼等相應內容→查找→出現查詢成果。通過網絡或電話查詢，審計人員雖然能便利、快捷發現有疑點的發票，但也存在一些缺陷：一是不能獲得虛偽發票的法定依據；二是當發票數量較多時，查詢功率較低；三是該方法要求被審計單位有必要擁有相應的網絡、通訊環境；四是手寫版發票，特別是國稅發票只能顯現開票單位，不能顯現開票金額；五是現在虛偽或垂釣的發票查詢網站較多，簡單得出過錯的成果；六是異地查詢比較困難。為了保證真實性，當遇到金額大且數量多的可疑發票時，審計人員應到稅務部分比對開票金額，必要時可請求稅務部分進行發票真偽鑒定。
四、鑒定是關鍵
發票鑒定是辨別、認定發票真偽的重要途徑和手段，由此構成的發票鑒定結論是審計機關確認被審計單位使用虛偽發票違法現實的關鍵依據。《發票管理方法實施細則》明確規定“用票單位和個人有權請求稅務機關對發票的真偽進行辨別。收到請求的稅務機關應當受理并負責辨別發票的真偽；辨別有困難的，可以提請發票監制稅務機關幫忙辨別”。審計部分商請稅務部分進行虛偽發票鑒定的首要程序為：填寫《發票鑒定請求書》→編寫發票鑒定請求清單(首要包含發票名稱、發票分類代碼、發票號碼、金額等內容)→向稅務機關提交被鑒定發票的原件、復印件等材料→稅務機關受理并鑒定→出具發票鑒定結論文書。在某電信企業審計中，審計人員通過網絡查詢，發現該企業存在很多可疑的傭錢署理發票，先依照傭錢署理費用明細賬找出全部發票，制定表格并復印發票，將表格、發票原件、復印件交給發票印制企業進行鑒定，再由稅務部分蓋章確認，終究發現該企業很多使用虛偽署理傭錢發票的問題頭緒。此外，假如涉及可疑發票數量較少、金額較小，可以選用由供給發票者換發票或出具證明的方法來確認虛偽發票。
五、追蹤是突破口
假發票帶來更為嚴重的問題是很多資金尤其是財政資金被轉移到各式各樣的公司，通過一圈“清洗”后，構成“小金庫”，被相關人員貪污、私分、挪用、行賄等。蚌埠會計代賬，為此，審計人員應該重點重視通過假發票報銷套取資金甚至洗錢的問題。一是重視付款方法為現金的可疑發票。依據現金管理規定，1000元以上開銷一般都應通過銀行轉賬方法支付，假如選用現金支付，應重點核實資金的去向。二是重視使用多個單位發票報銷但只開具一張支票結算，或者外地發票報銷但使用支票結算的情況，追蹤支票流向，核實有無通過假發票套取資金的問題。三是重視發票出具單位的經營范圍與發票開具的事務內容是否存在邏輯上的不合理，特別是大型購物商場開具的辦公用品發票，是否存在購買購物卡但開具辦公用品發票的問題。四是核對持票人身份與收據物品的聯系一致性。如某些財會用品發票非財務人員經手，大額辦公用品非辦公室人員經手，大額修車費非司機經手等，這種發票大多存在違規或違法開銷。五是同銀行、工商、稅務部分聯系，核對是否在工商注冊，是否將資金打入發票單位，并合作座談走訪等方法核實發票的真偽。