蚌埠會計代賬的小編介紹,管帳交代是指管帳人員調整時,由離任管帳將有關作業和各項管帳材料交給繼任者的進程。管帳人員作業離任,都有必要處理交代手續。
交代前的準備作業。
管帳人員在處理管帳作業交代前,有必要做好以下準備作業:
?、佻F已受理的經濟業務沒有填制管帳憑證的應當填制結束。
?、跊]有掛號的賬目應當掛號結束,結出余額,并在終一筆余額后加蓋經辦人印章。
?、壅砗脩撘扑偷母黜棽牧希瑢ξ戳耸马椇瓦z留問題要寫出書面闡明材料。
?、芫幹埔扑颓鍍?,列明應該移送的管帳憑證、管帳賬簿、財政管帳報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他管帳材料和物品等內容;實施管帳電算化的單位,從事該項作業的移送人員應在移送清冊上列明管帳軟件及暗碼、管帳軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤管帳機構擔任人(管帳主管人員)移送時,應將財政管帳作業、嚴重財政收支問題和管帳人員的狀況等向接替人員介紹清楚。
2、移送點收。
管帳代賬移送人員離任前,有必要將本人經管的管帳作業,在規則的期限內,悉數向接收人員移送清楚。接收人員應仔細依照移送清冊逐項點收。
具體要求是:
?、佻F金要根據管帳賬簿記載余額進行當面點交,不得缺少,接替人員發現不共同或“白條抵庫”現象時,移送人員在規則期限內擔任查清處理。
?、谟袃r證券的數量要與管帳賬簿記載共同,有價證券面額與發行價不共同時,依照管帳賬簿余額交代。
?、酃軒{證、管帳賬簿、財政管帳報告和其他管帳材料有必要完好無損,不得遺失。如有缺少,有必要查清原因,并在移送清冊中加以闡明,由移送人擔任。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調理表調理相符;各種產業物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要什物要實地盤點,對余額較大的來往賬戶要與來往單位、個人核對。
?、莨隆⑹論?、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等有必要交代清楚。
⑥蚌埠會計代賬的小編介紹,實施管帳電算化的單位,交代兩邊應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交代。